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Kann ich eine separate E-Mail-Adresse für die webgo-Rechnungen hinterlegen?

Die Möglichkeit, eine separate E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand zu hinterlegen, bietet Ihnen maximale Flexibilität und erleichtert die Verwaltung Ihrer Rechnungen. Dies ist ideal für Unternehmen, die eine klare Trennung zwischen Buchhaltungsdokumenten und allgemeinen Mitteilungen wünschen.

Vorteile einer separaten Rechnungs-E-Mail-Adresse

  • Optimierte Organisation: Rechnungen gelangen direkt an die zuständige Abteilung oder Person.

  • Bessere Übersicht: Die Rechnungsmails sind klar von anderen Mitteilungen getrennt.

  • Einfaches Einrichten: Die Anpassung erfolgt schnell und unkompliziert im Kundenportal.

Anleitung: Separate Rechnungs-E-Mail-Adresse bei webgo hinterlegen

  1. Anmeldung im Kundenportal:
    Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im webgo Kundenportal an.

  2. Navigation zu den Profileinstellungen:
    Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf den Punkt "Mein Profil".

  3. E-Mail-Adresse für Rechnungen festlegen:

    • Im Bereich der Einstellungen finden Sie rechts den Abschnitt "E-Mail-Adresse für Rechnungsversand".

    • Tragen Sie hier die gewünschte E-Mail-Adresse ein, an die Ihre Rechnungen zukünftig gesendet werden sollen.

  4. Änderungen speichern:
    Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf "Speichern".

In den Profil-Einstellungen im webgo Kundenportal kann man für den webgo-Rechnungsversand eine separate E-Mail Adresse hinterlegen.

Wichtige Hinweise

  • Die hinterlegte Rechnungs-E-Mail-Adresse gilt ausschließlich für den Versand der Rechnungsmails und ersetzt nicht die allgemeine Kontaktadresse in Ihrem Konto.

  • Sollten Sie später die E-Mail-Adresse ändern wollen, können Sie dies jederzeit im selben Einstellungsbereich vornehmen.

  • Rechnungen bleiben dennoch im Kundenportal einsehbar und können bei Bedarf erneut heruntergeladen werden.

Tipp: Sie können Ihre webgo-Rechnungen ganz einfach im webgo Kundenportal einsehen, herunterladen und bei Bedarf auch direkt begleichen: Wie bzw. wann erhalte ich meine webgo Rechnungen und gibt es eine Übersicht?

Wir hoffen, Ihnen konnte dieser Artikel weiterhelfen! 😊
Sollte dies nicht der Fall sein, wenden Sie sich gerne an den Support per Mail, Live-Chat oder Telefon.
Mehr Infos und Kontaktdaten unter: www.webgo.de/support

➡️ Für Verbesserungen oder Vorschläge von FAQ Themen schicken Sie uns eine Mail an faq@webgo.de

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