Anrufstatistik der Support Hotline von webgo von Januar – Juli (Stand 23.07.2020)
Auslastung & optimale Erreichbarkeit des Telefonsupports
Damit Ihr möglichst wenig Zeit „opfern“ müsst, haben wir uns mal die Telefonstatistik angeschaut und möchten diese gerne mit Euch teilen. Das größte Serviceaufkommen per Telefon haben wir kurz vor der Mittagspause von 11-12h, sogar etwas mehr als zu Beginn der Servicezeit ab 9h. Ab 12h nimmt das Supportaufkommen per Telefon kontinuierlich ab. In der Zeit zwischen 15-16h steigen die Anrufe wieder etwas und fallen danach wieder ab. Die Wartezeit für unseren Support per Telefon beträgt bei uns jedoch im Durchschnitt nicht einmal zwei Minuten! Es dauert im Schnitt exakt 1:19 Min, bis ein Supporter für Euch da ist. Wenn Ihr jedoch auf Nummer sicher gehen und nicht lange warten wollt, meldet Euch gerne in der weniger stark frequentierten Zeit. 🙂
Theorie zur zwischenmenschlichen Kommunikation – leichter gesagt als getan
Anhand des berühmten „Vier-Seiten-Modells“ von Friedemann Schulz von Thun (auch Kommunikationsquadrat genannt) zeigt sich, dass eine Nachricht auf vier unterschiedlichen Ebenen gesagt werden und ebenso auf vier Ebenen, durchaus anders als gemeint, verstanden werden kann. Die nonverbale Ebene fällt – wie im LiveChat – auch am Telefon weg. Mimik und Gestik, die uns für gewöhnlich helfen, die Nachricht mit dem „richtigen“ Ohr aufzufassen ist hier natürlich nicht gegeben. Noch schwieriger wird es, wenn die Tonalität einer Nachricht fehlt. Der persönliche Kontakt am Telefon macht auch vieles einfacher, so dass weniger Missverständnisse auftreten.
Support am Telefon – so kurz wie möglich, so lange wie nötig!
Wichtig ist uns dabei, dass wir uns auch Zeit für Euer Anliegen nehmen, auch wenn es mal länger dauert. Funfact: das längste Telefonat in diesem Jahr lag bei 3 Stunden 59 Minuten! Dies ist jedoch die Ausnahme. Ihr seht daher also, wir nehmen uns wirklich viel Zeit für Eure Anliegen. 🙂
Zum Vergleich: ein durchschnittlicher Anruf dauert 5:50 Minuten.
Habt Ihr Fragen oder Wünsche? Gerne nehmen wir diese für die Zukunft mit auf!
Egal für welchen Supportkanal Ihr Euch entscheidet. Wir freuen uns immer Euch weiterhelfen zu können. Ob am Telefon, per Live-Chat oder E-Mail.
Hinweis: Thema im nächsten Blog Beitrag – E-Mail Support bei webgo. Nach wie vor hohe Beliebtheit des gängigsten Support-Tools…
Hier geht’s ersten Teil der Blog Story:
Statistiken & Hintergrundinfos zu unserem LiveChat
